ელექტრონული ხელმოწერა კომპანიებისთვის

ელექტრონული ხელმოწერა ბიზნეს დოკუმენტებზე

ატვირთე PDF, მიუთითე მიმღების სახელი და ელფოსტა და ხელმოწერის ველი პირდაპირ დოკუმენტზე განათავსე. მიმღებს დამატებითი PDF პროგრამა არ სჭირდება და მუშაობს მხოლოდ ხელმოწერისთვის შექმნილ დაცულ პროცესში.

Email OTP და დაცული ხელმოწერის ბმული

ხელმომწერს ეგზავნება დაცული ბმული და ერთჯერადი კოდი. OTP ადასტურებს ელფოსტაზე წვდომას და არა სახელმწიფო ან ბიომეტრიულ იდენტობას, რაც Kontroli Standard E-Sign-ის მოდელში მკაფიოდ არის გამოყოფილი.

ერთი ან ორი მხარის ხელმოწერა

თუ ატვირთული PDF უკვე შეიცავს გამომგზავნი მხარის ხელმოწერას, შესაძლებელია მხოლოდ მიმღების ხელმოწერით დასრულება. სხვა შემთხვევაში მეორე მხარის ხელმოწერის შემდეგ გამომგზავნიც აწერს ხელს Kontroli-ში და საბოლოო ასლი ორივე მხარეს ეგზავნება.

საბოლოო PDF და ხელმოწერის მტკიცებულება

Kontroli ინახავს ორიგინალი და საბოლოო დოკუმენტის მთლიანობის მონაცემებს, ხელმოწერის დროს და პროცესის მნიშვნელოვან მტკიცებულებით ინფორმაციას. საბოლოო ჩამოსატვირთი PDF არის იგივე უცვლელი ფაილი, რომლის მთლიანობაც მტკიცებულების ჩანაწერებთან არის დაკავშირებული.

ელექტრონული ხელმოწერა კომპანიებისთვის როგორ მუშაობს?

კომპანია ამზადებს საბოლოო PDF-ს, უთითებს ხელმომწერსა და ხელმოწერის ადგილს, ხოლო მიმღები დაცული ბმულით და Email OTP დადასტურებით ასრულებს Standard E-Sign პროცესს. დასრულებული PDF და evidence ინახება შესაბამის workspace-ში.

რა არის Kontroli Standard E-Sign?

ეს არის კერძო მხარეებს შორის ელექტრონული ხელმოწერის პროცესი, სადაც ხელმომწერი დაცულ ბმულს იღებს და ელფოსტაზე წვდომას OTP კოდით ადასტურებს. Kontroli Standard E-Sign არ არის კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (QES).

შეიძლება PDF-ზე ხელის მოწერა ტელეფონიდან?

კი. ხელმომწერს შეუძლია დაცული ბმული გახსნას ტელეფონიდან და ხელმოწერა ეკრანზე დაამატოს, თუ ბრაუზერი და მოწყობილობა მხარდაჭერილია.

რა ფაილს იღებს ხელმომწერი საბოლოოდ?

როცა პროცესი დასრულდება, მხარეები იღებენ საბოლოო ხელმოწერილ PDF-ს. თუ გამომგზავნის ხელმოწერაც საჭიროა, მიმღების შუალედური ვერსია საბოლოო დოკუმენტად არ არის წარმოდგენილი.

ელექტრონული ხელმოწერის გზამკვლევი

როგორ მუშაობს PDF ხელმოწერა ონლაინ, OTP და ხელმოწერის მტკიცებულებითი ინფორმაცია.

დოკუმენტის სკანირება ტელეფონით

ქაღალდის დოკუმენტი გადააქციე PDF-ად და შემდეგ პირდაპირ ხელმოსაწერად გაგზავნე.

დოკუმენტების და კონტრაქტების მართვა

შეინახე ხელმოწერილი და მიმდინარე დოკუმენტები ერთ სამუშაო სივრცეში.

ვადების კონტროლი და შეხსენებები

ხელშეკრულებიდან მიღებული ვადები გადაიტანე კალენდარში და შეხსენებებში.