როგორ გამოვიყენოთ Word კონტრაქტის შაბლონი ცვლადი ველებით

ცვლადი ველი არის ტექსტური მონიშვნა, რომელსაც ახალი დოკუმენტის შექმნისას კონკრეტული მნიშვნელობა ენაცვლება. მაგალითად, {{client_name}}, {{amount}}, {{contract_date}} ან {{vin}}.

ასე იურიდიული ტექსტის ძირითადი ნაწილი უცვლელი რჩება, ხოლო გარიგებიდან გარიგებამდე მხოლოდ ფაქტობრივი მონაცემები იცვლება. ეს განსაკუთრებით გამოსადეგია მომსახურების, გაყიდვის, დილერული, საიჯარო და სხვა განმეორებადი ხელშეკრულებებისთვის.

საკუთარი შაბლონი ინარჩუნებს კომპანიის დამტკიცებულ სტრუქტურას, ფორმატირებას და ტექსტს. თანამშრომელს აღარ უწევს ძველი კონტრაქტის კოპირება და ხელით ძებნა, სად უნდა შეცვალოს სახელი, თანხა ან თარიღი.

Kontroli Contract Studio-ში შაბლონი კონკრეტულ workspace-ში ინახება, რაც სხვადასხვა კომპანიის შაბლონების ერთმანეთში არევის რისკსაც ამცირებს.

თუ ცვლადი ველები ბევრია, მომხმარებელს შეუძლია გარიგება ბუნებრივი ენით აღწეროს და AI-ს უკვე ცნობილი მონაცემების ველებში გადატანა სთხოვოს.

სწორი ავტომატიზაცია არ უნდა იგონებდეს უცნობ საიდენტიფიკაციო ნომერს, თანხას, ანგარიშს ან თარიღს. Kontroli-ის template flow უცნობ ფაქტობრივ ველებს ცარიელს ტოვებს და მომხმარებელს missing data-ს აჩვენებს.

ველების შევსების შემდეგ იქმნება ახალი დოკუმენტი არსებული DOCX სტრუქტურის გამოყენებით. ამის შემდეგ სამუშაო პროცესი შეიძლება გაგრძელდეს დოკუმენტის შენახვით, ვადების კონტროლით და საჭიროების შემთხვევაში ელექტრონული ხელმოწერით.

შაბლონი საუკეთესოა მაშინ, როცა ტექსტის ძირითადი ნაწილი სტაბილურია. სრულიად ახალი ან არასტანდარტული გარიგებისთვის AI draft + პირდაპირი ონლაინ რედაქტირება უფრო მოქნილი შეიძლება იყოს.