როგორ მუშაობს ელექტრონული ხელმოწერა PDF-ზე
გამგზავნი ამზადებს საბოლოო PDF-ს, მონიშნავს ხელმოწერის ადგილს და მიმღებს უგზავნის დაცულ ბმულს. მიმღები ხსნის დოკუმენტს, გადის საჭირო დადასტურებას და ასრულებს ხელმოწერის მოქმედებას.
Kontroli Standard E-Sign workflow-ში მიმღების ელფოსტაზე წვდომა ერთჯერადი კოდით მოწმდება, ხოლო დასრულებული ხელმოწერილი PDF და მტკიცებულებითი ინფორმაცია ინახება სისტემაში.
PDF-ზე ელექტრონული ხელმოწერის პროცესი ნაბიჯ-ნაბიჯ
პირველად შეამოწმე PDF-ის საბოლოო ვერსია და დარწმუნდი, რომ მასში შეცვლა აღარ გჭირდება. Kontroli-ში ხელმოწერის მოთხოვნის შექმნისას მიუთითე მიმღები და ხელმოწერის ველის ადგილი.
მიმღები ხსნის მიღებულ ბმულს, საჭიროების შემთხვევაში ადასტურებს ელფოსტაზე წვდომას ერთჯერადი კოდით და აწერს ხელს. პროცესის დასრულების შემდეგ შეინახე საბოლოო PDF და მასთან დაკავშირებული მტკიცებულება.
- მოამზადე საბოლოო PDF
- მიუთითე ხელმომწერი და ხელმოწერის ადგილი
- მიმღებმა გაიაროს დადასტურება და მოაწეროს ხელი
- შეინახე საბოლოო PDF და პროცესის მტკიცებულება
ხელმოწერა ონლაინ: რატომ არის მნიშვნელოვანი მტკიცებულებითი ინფორმაცია
უბრალოდ ხელმოწერის სურათის PDF-ზე დადება არ აღწერს რა მოხდა პროცესში. სამუშაო სისტემისთვის სასარგებლოა შეინახოს დოკუმენტის მთლიანობის შემოწმებისთვის საჭირო hash-ები და ხელმოწერის პროცესთან დაკავშირებული evidence.
ეს ინფორმაცია ეხმარება მხარეებს გადაამოწმონ რომელი დოკუმენტი იყო ხელმოწერის ობიექტი და რა ნაბიჯებით დასრულდა პროცესი.
Standard E-Sign და კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა არ არის ერთი რამ
Kontroli Standard E-Sign არ არის კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (QES). მისი გამოყენება განკუთვნილია იმ ელექტრონული workflow-ებისთვის, სადაც მხარეები შესაბამის ფორმაზე თანხმდებიან და კონკრეტული დოკუმენტისთვის კანონით სხვა სავალდებულო ფორმა არ არის მოთხოვნილი.
თუ დოკუმენტისთვის საჭიროა კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა, სახელმწიფო ან შესაბამისი კვალიფიციური სერვისის მოთხოვნები უნდა დაიცვა. სამართლებრივად მნიშვნელოვანი დოკუმენტის შემთხვევაში ფორმის მოთხოვნა წინასწარ გადაამოწმე.
ხელმოწერამდე დოკუმენტი უნდა დაიკეტოს
ხელმოსაწერად გაგზავნის შემდეგ დოკუმენტის შინაარსის ჩუმად შეცვლა დაუშვებელი workflow იქნებოდა. ამიტომ საბოლოო ვერსია ხელმოწერის პროცესის დაწყებისას უნდა დაფიქსირდეს.
Kontroli-ში Contract Studio-ის დოკუმენტი რედაქტირებადია მომზადების ეტაპზე, ხოლო ხელმოწერის პროცესის დაწყების შემდეგ შინაარსის ცვლილება იბლოკება, რათა ხელმოწერის ობიექტი მკაფიო დარჩეს.
ხშირად დასმული კითხვები
შეიძლება PDF-ის ხელმოწერა ონლაინ?
კი. Kontroli-ში შეგიძლია PDF მოამზადო, მონიშნო ხელმოწერის ადგილი და მიმღებს გაუგზავნო დაცული ბმული.
როგორ მოვაწეროთ ხელი ელექტრონულად?
ხელმოწერის მოთხოვნაში გაიხსნება საბოლოო PDF და ხელმოწერის ველი. მიმღები შედის დაცული ბმულით, ადასტურებს ელფოსტაზე წვდომას OTP-ით და ასრულებს Standard E-Sign პროცესს. ეს QES არ არის.
ელექტრონული ხელმოწერა PDF-ზე ტელეფონიდან მუშაობს?
ხელმომწერს შეუძლია დაცული ბმული ტელეფონიდან გახსნას და მხარდაჭერილ ბრაუზერში ხელმოწერის პროცესი დაასრულოს.
Kontroli-ის ელექტრონული ხელმოწერა QES არის?
არა. Kontroli Standard E-Sign არ არის კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერა (QES). კონკრეტული დოკუმენტისთვის საჭირო ფორმა ცალკე უნდა გადაამოწმო.
ხელმომწერს რეგისტრაცია სჭირდება?
Standard E-Sign flow მიმღებს დოკუმენტზე დაცული ბმულით უშვებს; კონკრეტული დადასტურების ნაბიჯები ხელმოწერის პროცესში ჩანს.
შემდეგი სასარგებლო გვერდები
ელექტრონული ხელმოწერა კომპანიებისთვის
PDF დოკუმენტების Standard E-Sign workflow კომპანიებისთვის, Email OTP-ით და ხელმოწერის evidence-ით.
ვრცლად →ციფრული დოკუმენტი
რა არის ციფრული დოკუმენტი და როგორ უკავშირდება მართვას, ვადებსა და ხელმოწერას.
ვრცლად →კონტრაქტის შექმნა ონლაინ
როგორ მოამზადო editable კონტრაქტი ხელმოწერამდე.
ვრცლად →დოკუმენტების მართვა
ხელმოწერილი და მიმდინარე დოკუმენტების ერთ სივრცეში შენახვა.
ვრცლად →სკანირება ტელეფონით უფასოდ
ქაღალდის დოკუმენტი გადაიყვანე PDF-ად რეგისტრაციის გარეშე, სანამ ხელმოსაწერად გაგზავნი.
ვრცლად →