როგორ შევქმნათ კონტრაქტი ონლაინ და მოვამზადოთ ხელმოსაწერად

AI-ს მიაწოდე გარიგების რეალური მონაცემები: მხარეები, ხელშეკრულების საგანი, ფასი, ვადა, გადახდის წესი, პასუხისმგებლობები და განსაკუთრებული პირობები. რაც უფრო კონკრეტულია აღწერა, მით უფრო გამოსადეგი იქნება სამუშაო მონახაზი.

გენერირებული ტექსტი უნდა ჩაითვალოს სამუშაო ვერსიად და არა ავტომატურად სწორ იურიდიულ დასკვნად. განსაკუთრებით გადაამოწმე თანხები, თარიღები, საიდენტიფიკაციო მონაცემები, პასუხისმგებლობის პირობები და შეწყვეტის მექანიზმი.

თუ კომპანია ხშირად იყენებს ერთი ტიპის კონტრაქტს, საკუთარი DOCX შაბლონი უფრო თანმიმდევრულ პროცესს ქმნის. უცვლელი იურიდიული ტექსტი რჩება ადგილზე, ხოლო კლიენტის სახელი, თანხა, თარიღი, VIN ან სხვა ცვლადი ინფორმაცია კონკრეტული გარიგებისთვის იცვლება.

Kontroli-ში Word შაბლონი შეიძლება შეიცავდეს {{ცვლადი_ველებს}}. სისტემა პოულობს მათ და გაძლევს ხელით ან AI-ით შევსების საშუალებას ისე, რომ უცნობი ფაქტობრივი მონაცემები არ გამოიგონოს.

კონტრაქტი PDF-ად გადაქცევამდე უნდა იყოს ნამდვილი editable დოკუმენტი. ამიტომ Contract Studio-ში AI-ით შექმნილი კონტრაქტის სათაური, მხარეები, პირობები და მუხლები პირდაპირ ბრაუზერში რედაქტირდება: შეგიძლია ტექსტის წაშლა, დამატება, აბზაცების შეცვლა და მუხლების დამატება ან ამოღება.

საბოლოო PDF მხოლოდ შენახვის, ჩამოტვირთვის ან ხელმოწერის ეტაპზე იქმნება. ეს განსხვავდება PDF overlay editor-ისგან, სადაც ტექსტის ზემოდან ახალი ტექსტის ყუთი იდება.

საბოლოო დოკუმენტის შექმნის შემდეგ მნიშვნელოვანია მისი ისტორიის შენარჩუნება და დაკავშირებული ვადების კონტროლი. განახლების თარიღი, გადახდის ვადა ან წინასწარი შეტყობინების პერიოდი ცალკე reminder-ად შეიძლება გადაიქცეს.

თუ დოკუმენტი ხელმოსაწერია, Kontroli-ში ის შეიძლება გადავიდეს Standard E-Sign workflow-ში. კონკრეტული დოკუმენტის სამართლებრივი ფორმა და კვალიფიციური ელექტრონული ხელმოწერის საჭიროება ცალკე უნდა შეფასდეს.